1. Fælles dataansvarlige
Fodterapeuterne på klinikken, Vivi Gaardbye, Henriette Rasmussen, Stine Kronborg Madsen og Vibeke Thomsen, Dr. Ingrids Vej 7, 9640 Farsø, tlf. 21655871 er fælles dataansvarlige.
Vi har indgået en aftale, der regulerer det fælles dataansvar. Du har mulighed for at blive gjort bekendt med det væsentligste indhold af aftalen, hvis du har et ønske herom. Parternes ansvarsfordeling påvirker på ingen måde beskyttelsen af dine data eller dine rettigheder.
2. Personoplysninger og formål
I forbindelse med din behandling på Klinik for Fodterapi, herunder reservation af behandlingstider, journalisering af din behandling, kontakt med dine pårørende eller din eventuelle værge samt kontakt med andet sundhedspersonale, f.eks. fysioterapeuter, læger, sygeplejersker, ortopædiskomagere m.fl., har Klinik for Fodterapi i nødvendigt omfang behov for at behandle og opbevare følgende kategorier af oplysninger:
- Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
- Personnummer/CPR.nr.
- Helbreds- og medicinoplysninger
- Oplysninger om erhverv og fysisk aktivitet (især ved indlægsfremstilling)
- Oplysninger om pårørende
- Oplysninger om værger
Alle oplysninger bliver behandlet fortroligt i overensstemmelse med databeskyttelsesloven/persondataloven og persondataforordningen.
Klinikkens behandlingsgrundlag udspringer af både den legitime interesse, jfr. artikel 6 (1) (f) i persondataforordningen, som Klinik for Fodterapi har i at behandle og opbevare patientdata, samt nødvendigheden heraf for at kunne gennemføre din behandling. Klinik for Fodterapi er forpligtet til at indsamle og journalisere dine personoplysninger, herunder journalisere dine helbredsoplysninger i en patientjournal, jfr. bekendtgørelsen om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler.
Klinik for Fodterapi er i forbindelse hermed forpligtet til at benytte dit CPR-nr. i forbindelse med udfyldning af din patientjournal.
Klinik for Fodterapi vil bede om dit CPR-nr., når der er behov for at sikre en entydig identifikation af dig, og bruge det, hvis det kræves i forbindelse med kommunikation med offentlige myndigheder, herunder særligt læger og andet sundhedsfagligt personale, jfr. databeskyttelseslovens regler om behandling af CPR-nr.
3. Modtagere og behandlere af personoplysninger
Dine personoplysninger behandles udelukkende af Klinik for Fodterapi, medmindre anden brug følger af henvendelsens natur eller behandlingens art. Dine oplysninger vil i nødvendigt omfang f.eks. blive videregivet til offentlige myndigheder, andet sundhedspersonale, herunder læger, sygeplejersker, fysioterapeuter, ortopædiskomagere m.fl. samt andre fodterapeuter, som Klinik for Fodterapi samarbejder med i forbindelse med din behandling.
Dine personoplysninger kan også blive videregivet til dine pårørende eller din eventuelle værge. Dertil kan dine personoplysninger blive videregivet til dit forsikringsselskab, såfremt du har en sundheds- eller sygeforsikring, eksempelvis Sygeforsikring Danmark. Desuden videregives oplysninger til kommune og region i forbindelse med afregning af tilskud til behandlingen.
Klinik for Fodterapi vil kun videregive dine personoplysninger jfr. ovenstående, hvis du forinden har afgivet et specifikt og informeret samtykke.
I forbindelse med oprettelse af din journal i Klinik for Fodterapis IT-systemer, vil dine oplysninger i nødvendigt omfang blive videregivet til Klinikkens databehandler, som er ComplimentaWork journaliserings- og afregningsprogram) samt vores mailsystem.
4. Adgang til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning eller indsigelser
Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer Klinik for Fodterapi har registreret om dig. Ønsker du det, udleverer Klinik for Fodterapi en elektronisk kopi af de indsamlede oplysninger.
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du har derudover ret til at kræve registrerede personoplysninger om dig berigtiget eller slettet eller behandlingen heraf begrænset.
Der kan efter persondataforordningen være konkrete situationer, hvor Klinik for Fodterapi ikke er forpligtet til at efterkomme ovenstående rettigheder. Det er ulovligt at slette eller rette indholdet af din patientjournal. Indholdet af din patientjournal kan derfor kun ændres ved at opdatere din patientjournal med nye oplysninger, jfr. bekendtgørelsen om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler.
Hvis du ønsker (1) indsigt i, (2) berigtigelse eller sletning af de personoplysninger, som er registreret om dig i Klinik for Fodterapi, eller (3) begrænsning af behandling af de registrerede personoplysninger eller (4) har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse til Vivi Gaardbye, kunde@fodterapifarso.dk
5. Dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret eller overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.
6. Varighed af opbevaring og sikkerhed ved opbevaring
Personoplysningerne i forbindelse med din behandling slettes 5 år efter den seneste optegnelse i din patientjournal, jfr. bekendtgørelsen om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler. Registrerede oplysninger om dig opbevares sikkert i vores journaliserings- og afregningsprogram hvortil kun Klinik for Fodterapi har adgang. Adgang er sikret med individuelle passwords, der skiftes hver 6. måned og to faktor adgang. Oplysninger i papirform opbevares i aflåsede arkivskab, hvortil kun Vivi Gaardbye, Henriette Rasmussen, Stine Kronborg Madsen og Vibeke Thomsen har nøgle. Alle papirer med personlige data makuleres efter endt brug.
7. Klage og tilsyn
Du har mulighed for at klage over behandlingen af personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk. Du kan finde yderligere oplysninger om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk
Tilsyn med reglerne i Sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for Patientsikkerhed. Styrelsen for patientsikkerhed, Islands Brygge 67, 2300 København S kan kontaktes på telefon: 72 28 66 00 og E-mail: stps@stps.dk
